স্থানীয় সরকার বিভাগের এর আওতায় জাতীয় স্থানীয় সরকার ইসস্টিটিউট (এনআইএলজি) কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন '' বাংলাদেশের পারস্পরিক শিখন কর্মসূচী প্রাতিষ্ঠানিকীকরণ” প্রকল্পের আয়তায় জাইকার সহযোগিতায় উলিপুর, নাগেশ্বরী, ফুলপুর, হারাগাছ ও মেলান্দহ পৌরসভা থেকে বিভিন্ন ভালো শিখন চিহ্নিত করা হয়। চিহ্নিত ভালো শিখন গুলো সংকলনের প্রক্রিয়া চলমান। এ পরিপ্রেক্ষিতে সংকলনের জন্য তথ্য সংগ্রহের জন্য প্রস্তুতিমূলক সভা ১৪ ফেব্রুয়ারি, ২০২২ ইং  তারিখ ভার্চুয়ালি অনুষ্ঠিত হয়। 

উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন প্রকল্পের উপ-প্রকল্প পরিচালক মনিকা মিত্র । সভার মূল বিষয় সমূহ উপস্থাপন করেন এইচএলপি বিশেষজ্ঞ শান্তনু লাহিড়ি। সভায় আরো যুক্ত ছিলেন সহকারি প্রকল্প পরিচালক জনাব মোঃ ইমরানুর রহমান এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক ড. আবুল কালাম শরীফ উল্লাহ্ সহ পিএমইউ ইউনিটের কর্মকর্তাবৃন্দ।

পৌরসভা থেকে ভার্চুয়ালি যুক্ত ছিলেন - উলিপুর, নাগেশ্বরী, ফুলপুর, হারাগাছ ও মেলান্দহ পৌরসভার মেয়র এবং সচিবগণ ।